Procedimentos para a assinatura de contratos de estágio

Passos para a assinatura do contrato de estágio pela COE e coordenação do curso de Eng. Elétrica:

1. Digitalizar o contrato de estágio assinado (estudante e empresa);
2. Digitalizar disponibilidade de CH (estágio e disciplinas) assinada (aluno e supervisor) - Modelo: Link externo;
3. Obter os históricos com integralização e com IRA no portal do aluno, e
4. Preencher o formulário https://forms.gle/VfKhE99PBoNod9kU7.
5. Acompanhar o andamento do processo pelo link enviado por e-mail.
6. Levar à secretaria da coordenação do curso uma cópia do contrato assinada pelo aluno, por um representante da empresa e, se for estágio obrigatório, pelo professor orientador, acompanhada dos pareceres de deferimento da COE e da COAFE.

Você receberá um link por e-mail para acompanhar o andamento do processo. Assim que a COE, a COAFE e a coordenação do curso tiverem dado parecer favorável, você pode buscar sua cópia assinada na secretaria da coordenação do curso.

ATENÇÃO: segundo o manual de estágios da COAFE,

1. “A documentação para a solicitação do estágio deve ser providenciada com 10 dias de antecedência à data de início das atividades.”
2. Termos aditivos devem ser submetidos pelo menos 10 dias antes do encerramento do estágio em curso.

Perguntas frequentes:

• Preciso fazer esse procedimento para um termo aditivo? Sim.

• Como faço para saber se o contrato foi deferido? Você receberá por e-mail um link de acesso ao seu processo no SEI. Nele constarão as respostas, bem como as assinaturas da COE, do coordenador de curso e da COAFE.

• Já estou estagiando, meu contrato havia sido assinado “no papel”. Preciso digitalizar o contrato novamente? Não.

• Estou fazendo TCC. Como inserir os horários na tabela, já que não são fixos? A tabela serve para verificarmos que não há sobreposição de horários entre disciplinas e estágio. Como o TCC não tem horário fixo, não é necessário informar.

• Preciso fazer esse procedimento para um contrato de estágio obrigatório? Sim.

• Preciso fazer esse procedimento para um contrato de estágio não obrigatório? Sim.

• Onde posso gerar o contrato de estágio / termo aditivo / declaração de aluno-funcionário? No link http://200.17.193.102/tela_estagio_formularios/ ou através de uma agência integradora. Se o contrato tiver sido feito através de agência integradora, o termo aditivo também deve passar pela mesma agência.

• Onde encontro a ficha de avaliação / o modelo de relatório de estágio não obrigatório? No link http://200.17.193.102/tela_estagio_formularios/

• Meu contrato foi indeferido. Depois de corrigir o que for necessário, o que devo fazer? Preencher novamente o formulário, inserindo uma cópia do contrato corrigido e assinado por você e pelo supervisor (e pelo orientador, se for estágio obrigatório), no lugar do documento anterior. Atentar à data de início, para que haja tempo hábil para a avaliação e assinatura do contrato.

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