Procedimentos para a assinatura de contratos de estágio
Passos para a assinatura do termo de compromisso ou termo aditivo pela COE e coordenação do curso de Eng. Elétrica:
- Digitalizar o contrato de estágio assinado (estudante e empresa). Se o estágio for obrigatório, lembre-se que o nome do orientador deve constar no termo de compromisso, ou ser alterado no termo aditivo.
- Obter o histórico com IRA no SIGA, e
- Preencher o formulário, pelo menos 10 dias antes do início da vigência do contrato.
- Assim que seu pedido for analisado por um dos professores da COE, você receberá um link por e-mail para acompanhar o andamento do processo. Se estiver tudo certo, seu processo será encaminhado à coordenação do curso, à COAFE e, se o estágio for obrigatório, ao seu orientador. As assinaturas são feitas através de despachos no SEI.
- Atenção! O endereço delt@eletrica.ufpr.br deve estar configurado como remetente seguro no seu provedor de e-mail para garantir que a mensagem enviada pelo SEI chegue corretamente, permitindo que você acompanhe o andamento do seu processo. De preferência, utilize sempre seu e-mail da UFPR.
- Ao enviar um termo aditivo, lembre-se de enviar também o relatório referente às últimas semanas / aos últimos meses de estágio (antes do início da vigência do termo aditivo).
- As assinaturas por parte dos professores da UFPR são feitas diretamente via SEI, em despachos dentro de cada processo.
Segundo o manual de estágios da COAFE,
“A documentação para a solicitação do estágio deve ser providenciada com 10 dias de antecedência à data de início das atividades.” Termos aditivos devem ser submetidos pelo menos 10 dias antes do encerramento do estágio em curso.
Antes de submeter seu contrato, verifique:
- o início do estágio é pelo menos daqui a 10 dias a contar de hoje?
- o contrato está assinado? (pela empresa, por você e pelo agente de integração, se houver)
- a carga de trabalho semanal é inferior ou igual a 30h?
- a formação (graduação) do supervisor de estágio: deve ser em engenharia elétrica ou áreas afins.
- as atividades de estágio estão definidas em nível de apoio, auxílio, contribuição ou semelhante?
- as atividades de estágio são compatíveis com o perfil do egresso da sua ênfase (consulte o documento correspondente)?
- o nome do orientador de estágio está preenchido, no caso de estágio obrigatório?
Perguntas frequentes:
- Preciso fazer esse procedimento para um termo aditivo? Sim.
- Estágio não obrigatório tem orientador? Sim. É o professor membro da COE que avalia seu pedido.
- Como faço para saber se o contrato foi deferido? Você receberá por e-mail um link de acesso ao seu processo no SEI. Nele constarão as respostas, bem como as assinaturas da COE, do coordenador de curso e da COAFE.
- Preciso fazer esse procedimento para um contrato de estágio obrigatório? Sim.
- Preciso fazer esse procedimento para um contrato de estágio não obrigatório? Sim.
- Onde posso gerar o contrato de estágio / termo aditivo / declaração de aluno-funcionário? No link http://www.prograd.ufpr.br/estagio/formularios/ ou através de uma agência integradora. Se o contrato tiver sido feito através de agência integradora, o termo aditivo também deve passar pela mesma agência.
- Onde encontro a ficha de avaliação / o modelo de relatório de estágio não obrigatório? No link http://www.prograd.ufpr.br/estagio/formularios/
- Meu contrato foi indeferido. Depois de corrigir o que for necessário, o que devo fazer? Preencher novamente o formulário, inserindo uma cópia do contrato corrigido e assinado por você e pelo supervisor. Atentar-se à data de início, para que haja tempo hábil para a avaliação e assinatura do contrato.
